2013.08.07. 20:44
Hogyan lehet szabályos a munkahelyi megfigyelés?
Egyre több vállalkozás tulajdonosa gondolja úgy, hogy a cég vagyonának védelme érdekében szükséges elektronikus megfigyelőrendszer telepítése. Leginkább a kereskedelemben, a pénzügyi szolgáltatóknál vagy a raktározó vállalkozások kényszerülnek kamerarendszer kiépítésére. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) ez év elején kiadott egy ajánlást, amelyből egy szegedi könyvelőiroda összegyűjtött néhány fontos részt.
A tavaly hatályba lépett új Munka Törvénykönyve (Mt.) is tartalmaz a munkahelyen létesített megfigyelőrendszerekkel kapcsolatos szabályozást. Az Mt. szerint a munkavállaló kötelessége a munkaidő alatt a foglalkoztató rendelkezésére állni, az utasításai szerint munkát végezni. A munkáltatónak joga van ahhoz, hogy ellenőrizze a dolgozót, de ez annak módszerei nem járhatnak az emberi méltóság megsértésével. A munkáltatónak belső szabályzatokban kell rögzíteni, hogy milyen eszközökkel végzi az ellenőrzést.
A dolgozókat tájékoztatni kell a megfigyelésről, de természetesen nem kell, hogy ahhoz hozzájárulásukat is adják. A tájékoztatásban szerepelnie kell, milyen célból telepítik a kamerákat és hová irányulnak. A megfigyelt területeken figyelemfelhívó jelzéseket kell elhelyezni.
A munkáltató a megfigyelés révén adatkezelő lesz, eleget kell tennie adatvédelmi kötelezettségének, úgy, hogy az a hatóság (NAIH) ellenőrzésekor igazolható legyen. Az adatkezelést be kell jelenteni a NAIH adatvédelmi nyilvántartásába, amennyiben olyan terület kerül megfigyelés alá, ahová nem csak dolgozók léphetnek be, hanem külső személyek is, például egy bolt esetében.
Az Mt-ben olvasható felhatalmazás mellett szükség van arra is, hogy a garanciális követelményeknek eleget tegyen a vállalkozás, azaz elsődlegesen csak az élet, testi épség, személyi szabadság védelme, veszélyes anyagok őrzése, üzleti, fizetési, banktitok védelme, vagyonvédelem érdekében használható a kamerás megfigyelés.
A kamerák elhelyezésekor az emberi méltóság megőrzésére figyelni kell, nem lehet azt öltözőben, zuhanyzóban, illemhelyen, orvosi szobában, annak várójában elhelyezni. Kevéssé köztudott, de abban a helyiségben se lehet elhelyezni kamerát, ahol a dolgozók a munkaközi szünetüket töltik. Természetesen egy munkaszüneti napon, amikor nem dolgozik senki, megfigyelhetőek ezek a területek is, pl. őrzés céljából.
A felvételek 3 napig őrizhetőek meg, majd törölni kell azokat, vissza nem állítható módon. Ennél hosszabb ideig történő tárolásnál igazolni kell az okot, amely természetesen csak a rögzítés céljához kapcsolódhat. Így a felvétel megőrizhető 30 napig, ha nyilvános rendezvényen az élet és testi épség védelmét szolgálta, de bankfióknál akár 60 nap is lehet a megőrzés ideje.
A cikk az EU-TAX Könyvelőiroda segítségével készült.
